Bawaslu Kota Baubau Bicara Administrasi Persuratan dan Pengarsipan di Kampus UNIDAYAN Baubau

Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Baubau Ikhwaluddin Raziki,S.STP menjadi Narasumber dalam Kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Ekonomi Universitas Dayanu Ikhsanuddin Baubau, Senin (28/04/2025).

Kegiatan yang diselenggarakan oleh HMPS Pendidikan Ekonomi ini mendampuk Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Baubau Ikhwaluddin Raziki, S.STP untuk berbicara tentang Persuratan dan Pengarsipan.

Dalam cuplikan materi yang disampaikan oleh Ikhwaluddin antara lain “Pengertian Arsip adalah Catatan atau rekaman kegiatan atau sumber informasi yang dibuat dan/atau diterima oleh suatu lembaga, organisasi, atau individu dalam berbagai bentuk dan media, yang memiliki nilai kegunaan dan dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan Keputusan serta memiliki kekuatan Hukum”,urainya.

Lebih lanjut dalam cuplikan berikutnya “Pengertian Pengelolaan Persuratan adalah Kegiatan atau proses mengirimkan dan menerima surat sebagai bentuk komunikasi tertulis, baik dalam konteks pribadi, bisnis, atau pemerintahan. Proses ini mencakup pembuatan, penyampaian, hingga pencatatan dan penyimpanan surat”, terangnya lagi.

Berikutnya “Jenis-jenis arsip Arsip dapat diklasifikasikan berdasarkan berbagai kriteria, seperti fungsinya (aktif, inaktif, statis), keasliannya (asli, salinan, tembusan), bentuknya (lembaran, file), dan kepentingannya (vital, penting, berguna, tidak esensial).

• Arsip Aktif: Arsip yang masih digunakan secara rutin dalam kegiatan sehari-hari. 

• Arsip Inaktif: Arsip yang tidak lagi digunakan secara rutin, tetapi masih disimpan untuk kepentingan hukum, sejarah, atau peraturan. 

Arsip Statis: Arsip yang memiliki nilai sejarah dan telah diverifikasi oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau lembaga kearsipan, urainya.

Berdasarkan wawancara dengan tim Humas Ikhwaluddin menyampaikan bahwa “Ini merupakan salah satu wujud dari implementasi Hubungan antar lembaga yang dilakukan oleh Bawaslu Kota Baubau sehingga minimal dapat memperkenalkan kepada mahasiswa tentang tata kelola administasi persuratan di Bawaslu yang tentunya berpedoman pada peraturan perundangan tentang kearsipan”,tutupnya.